【Re就活】面接ドタキャン防止機能
面接ドタキャン防止機能とは
これまで求職者と電話など直接のやりとりで完結していた求人応募から実際接触するまでを完全デジタル化したことで、高い接触率を実現した機能です！
面接ドタキャン防止機能を使うメリット
企業側のメリット
・応募者の面接可能予定日がわかるので、スピーディーに面接調整ができる！
・面接前には求職者にリマインドが自動送信されて「ドタキャン防止」＆「接触率ＵＰ」！
・カレンダー機能でシステム上で面接日程を一括管理！効率的に選考管理ができる！
・応募者の日程変更理由も分かる！余計なコミュニケーションコストを削減！
会員側のメリット
・自分の予定に合わせて企業が面接設定をしてくれる！
・面接前にはリマインドが自動送信されるから面接予定を把握できる！
・カレンダー機能でシステム上で面接日程を一括管理！効率的に選考管理ができる！
・日程変更の文面もテンプレ化！コミュニケーションコストを削減！
面接ドタキャン防止機能を使うと、面倒なメールのやりとりから解放されて、ドタキャンも防げて、管理も簡単にできる！
また、面接をドタキャンした応募者への通報機能を搭載。通報数が一定数に達すると会員規約に基づき、退会となります。
実際の画面
直感的に操作できるデザインのおかげで、応募者情報の閲覧や面接の案内、求職者の選考状況などの確認につまづくことはありません。
主な実装機能《企業側》
簡単に面接日を打診
類選考結果の通知後、合格の場合に応募者詳細画⾯に「⾯接日を打診」ボタンが表示されます。
ボタンを押すと、⾯接候補日カレンダーが表示され、応募者の⾯接可能日が緑色で表示されます。
最大３つまで候補日時を選び、「⾯接候補日送信画⾯表示」ボタンを押して
応募者に⾯接打診のメールを送信します。
スムーズに面接日を確定
確定した⾯接日は応募者詳細画⾯の⾯接予定の欄に反映されます。
⾯接予定カレンダーと応募者のカレンダーの両方に自動で反映され、スケジュールミスを防ぎます。
また、⾯接日程の確定後、応募者へ⾯接日程の再調整打診もできます。
応募者詳細画⾯の「⾯接日程再調整／キャンセル」ボタンを押し、「⾯接日程変更」ボタンを押すと⾯接候補日選択カレンダーが⽴ち上がりますので、応募者へと候補日を送信してください。
簡単に書類選考結果通知
応募者詳細画⾯「書類選考結果設定」ボタン押下で、選考結果をマイページに通知できます。
不合格者は選考終了となり、任意でメールの送信が可能です。合格者には続いて⾯接打診を行うことができます。
応募者から電話やメールなどで、辞退連絡を直接受けた場合は、応募者詳細画⾯からキャンセル(辞退)を⾏えます。
「⾯接日程変更／キャンセル」ボタンを押して、「選考キャンセル」を押すと応募者の選考を終了し、選考キャンセル連絡が応募者に自動送信されます。
主な機能《会員側》
カレンダー機能
応募時など要所で⾯接可能日の登録を促すため、⾯接可能日を登録するカレンダーを会員側に実装！
登録した⾯接可能日や、やりとりで確定した⾯接予定は会員マイページのカレンダーに反映され、応募者に⾯接を意識させスケジュール管理ミスや、ドタキャンを防止します！
スムーズな面接日返信
配信した⾯接候補日より、応募者がマイページより日程選択し返信します。
もし送信した候補日で都合が合わない場合、最大３つ、応募者から⾯接候補日が指定されて返信が届きます。
